Einmal gebaut, überall genutzt.
Eine Adresse, eine Vorlage, ein Briefbogen – jede Sache gibt es genau einmal. Ändern Sie sie, ist sie überall aktuell: im Vorgang, im Brief, im Portal.
Software für Hausverwaltungen
Hausverwaltung aus der Praxis.
praxi.casa ist die Verwaltungssoftware für das ganze Büro: Vorgänge und Postfach, Telefonassistent, Portal, Beschlüsse, Termine, Vor Ort, Schlüssel, 3D-Gebäudemodell, Abrechnung und Buchhaltung in einer Webanwendung, die auf Ihrem eigenen Server läuft – entwickelt und jeden Tag benutzt in einer Leipziger Hausverwaltung.
Im täglichen Einsatz bei
(öffnet neues Fenster)
Ein Verlauf für alles, was rein- und rausgeht
- Anruf
- SMS
- Brief
- Portal
Grundgedanke
Ein Programm statt zehn Fenster.
Mieter rufen an, Handwerker schreiben, Eigentümer wollen Unterlagen, Beiräte prüfen Belege – und der Schlüssel zum Heizungsraum ist gerade unterwegs. praxi.casa führt all das an einer Stelle zusammen.
Alles hängt am Vorgang.
Anruf, Mail, SMS, Brief, Foto vom Termin, Schlüsselquittung, Rechnung: Was zu einer Sache gehört, steht in einem Verlauf. Wer später fragt, was war, findet es dort.
Aus dem Alltag, nicht vom Reißbrett.
Jede Funktion ist entstanden, weil sie im Büro gefehlt hat – und wird dort jeden Tag benutzt, verbessert und auf die Probe gestellt.
Bausteine
Sechs Bausteine. Ein Dach.
Das Logo ist der Bauplan: Jeder Baustein ist ein Arbeitsbereich Ihrer Verwaltung, das Dach hält alles zusammen. Fahren Sie über einen Baustein oder rollen Sie weiter – das Haus zeigt, wo er sitzt. Jeder Baustein hat seine eigenen Seiten.
01
Vorgänge & Journal
E-Mail, SMS, WhatsApp, Anruf und Brief laufen je Vorgang in einem gemeinsamen Verlauf zusammen. Die Liste „In Transit“ zeigt, was noch rausgeht, eine Antwortfrist meldet sich, wenn niemand antwortet. Kollegen stimmen sich im Chat ab, der Kalender gleicht sich mit david ab – und Gäste buchen ihre Termine selbst.
- Ein Eingang für alle Wege
- Vorlagen mit Platzhaltern
- Öffnungsnachweis
- Antwortfristen
- Auftrag annehmen per Knopf
- Chat im Team
- Wiedervorlage
- Kalender
- Terminbuchung
02
Tim, der digitale Assistent
Tim nimmt Anrufe an, erkennt bekannte Anrufer, fragt das Anliegen geordnet ab und legt einen Vorgangsentwurf an. Ein Mitarbeiter prüft und übernimmt mit einem Klick.
- Anrufererkennung
- Entwürfe zur Freigabe
- Durchstellen nach Regeln
- Sortiert E-Mails vor
- Anrufer im Browser
03
Archiv, Schriftverkehr & Unterschrift
Jede PDF am Vorgang landet von selbst im Dokumentenarchiv – richtig benannt, im Ordner des Objekts und nie doppelt. Briefe entstehen auf Ihrem Briefbogen, Dokumente werden digital unterschrieben – mit Prüfcode und ohne Ausdruck.
- Ablage von selbst
- Scan-Eingang
- Brief aus dem Vorgang
- Brief per E-POST
- Digitale Unterschrift
- E-Rechnung lesen
04
Portal & Hausaushang
Mieter, Eigentümer, Beiräte und Dienstleister sehen genau ihre Unterlagen, ihre Anliegen und ihre Schlüssel – Hausmeister erfassen dort ihre Einsätze, Firmen ihre Aufträge. Der Hausaushang hängt im Treppenhaus und ist per QR-Code immer in der aktuellen Fassung auf dem Telefon.
- Einladung statt Registrierung
- Chat am Anliegen
- Hausmeister im Portal
- Zustellnachweis
- Abstimmen im Portal
- 3D-Modell der Wohnung
- Hausaushang mit QR-Code
05
Abrechnung & Buchhaltung
Umlaufbeschluss und Beschluss-Sammlung, Belegprüfung mit dem Beirat, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, Nebenkosten tagesgenau je Mieter, Mietabrechnung mit allen Belegen – und eine Buchhaltung, die Kontoauszüge selbst einliest und Umsätze nach gelernten Regeln zuordnet.
- Umlaufbeschluss
- Belegprüfung
- Jahresabrechnung
- Nebenkosten je Mieter
- Mietabrechnung
- Zahlungsverkehr
- Buchhaltung ab 2027
06
Vor Ort, Schlüssel & Gebäude
Begehung, Termin und Abnahme mit dem Telefon, praxi.casa als App mit Face ID, jeder Schlüssel mit Etikett und Quittung. Dazu das Haus als 3D-Modell mit Grundrissen und Steigsträngen, Legionellenprüfung und die Dienstleister je Objekt.
- Vor-Ort-App
- Mobil mit Face ID
- Schlüsselverwaltung
- 3D-Modell
- Steigstränge
- Verträge am Haus
- Zähler – in Vorbereitung
Dach
Stammdaten, Rechte, Protokoll
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Dienstleister – jede Person gibt es genau einmal, jede hat eine Nummer, die überall gefunden wird. Rechte werden je Rolle vergeben, jede Änderung wird protokolliert, von außen gilt die Zwei-Faktor-Anmeldung.
- Personenverzeichnis
- Zustellung an Dritte
- Eine Nummer je Person, überall suchbar
- Rollen & Rechte
- Änderungsprotokoll
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Datenschutz ab Werk
- Nächtliche Sicherung
- Eigener Server
Bereiche
324 Funktionen. Ehrlich nach Stand.
Jeder Bereich hat seine eigene Seite – mit allen Funktionen und ihrem Stand am 29. Oktober 2026. Was im Einsatz ist, wird täglich benutzt. Was im Probebetrieb läuft, ist gebaut und wird erprobt. Und was in Vorbereitung ist, steht ausdrücklich so da.
- 181im Einsatz
- 118im Probebetrieb
- 25in Vorbereitung
- Vorgänge & PostfachEin Verlauf für Mail, SMS, WhatsApp, Anruf und Brief – mit Rückmeldung der Firmen per Knopf.44 Funktionen · 34 im Einsatz
- Telefon & TimTim nimmt Anrufe an, erkennt Anrufer und legt Entwürfe an – auch nach Feierabend.16 Funktionen · 10 im Einsatz
- Archiv, Briefe & UnterschriftAblage von selbst, Briefe auf Ihrem Briefbogen und digitale Unterschrift mit Prüfcode.24 Funktionen · 15 im Einsatz
- Portal & HausaushangUnterlagen mit Zustellnachweis, Chat am Anliegen, Hausmeister und Firmen im Portal – und der Hausaushang mit QR-Code.42 Funktionen · 21 im Einsatz
- WEG-VerwaltungUmlaufbeschluss, Beschluss-Sammlung, Belegprüfung mit dem Beirat, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan.18 Funktionen · 11 im Einsatz
- Miet- & SondereigentumNebenkostenabrechnung je Mieter, Mietabrechnung mit allen Belegen, Ausschüttung nach Regel.19 Funktionen · 11 im Einsatz
- BuchhaltungKontoauszüge, lernende Zuordnung, Sollstellung, Lastschrift und E-Rechnung – Echtbetrieb ab 2027.25 Funktionen · 1 im Einsatz
- Gebäude, 3D & Technik3D-Modell, Grundriss je Wohnung, Steigstränge mit Wasserschäden, die Verträge und die Technik des Hauses.26 Funktionen · 4 im Einsatz
- Vor Ort, Schlüssel & MobilBegehung und Abnahme mit dem Telefon, Schlüssel mit QR-Etikett, die App mit Face ID.26 Funktionen · 21 im Einsatz
- Termine & ArbeitszeitTeamkalender mit david-Abgleich, Online-Terminbuchung, Zeiterfassung je Objekt, Zeitkonto und Urlaub.23 Funktionen · 12 im Einsatz
- Betrieb & SicherheitEigener Server, Rechte, Protokoll, Zwei-Faktor-Anmeldung und mehr als 50 Aufgaben im Hintergrund.48 Funktionen · 31 im Einsatz
- AnbindungenecoDMS, fonio, sipgate, E-POST, StarMoney, david, WhatsApp und Messdienste – direkt verbunden.13 Funktionen · 10 im Einsatz
Ablauf
Vom Anruf bis zum Beleg.
Ein Schaden, sechs Schritte, ein Verlauf. Niemand muss etwas zweimal eintippen.
-
Meldung
Per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Portal – alles landet im gleichen Eingang.
-
Vorgang
Objekt, Einheit und Melder hängen automatisch dran, die Vorgangsart bringt ihre Vorlagen mit.
-
Auftrag
Die Fachfirma kommt aus der Dienstleisterliste des Objekts und nimmt den Auftrag per Knopf an.
-
Information
Der Melder erfährt, wer kommt – mit Namen, Anschrift und Telefonnummer der Firma.
-
Abnahme
Vor Ort mit dem Telefon: Fotos, Teilnehmer, Protokoll – alles am selben Vorgang.
-
Beleg
Die Rechnung liegt im Archiv, ist mit dem Vorgang verknüpft und steht für Buchung und Belegprüfung bereit.
Betrieb
Eine Webanwendung. Im eigenen Haus.
praxi.casa läuft im Browser, auf dem Tablet und auf dem Telefon – und trotzdem nicht in einer fremden Wolke. Anwendung, Datenbank, Portal und App betreiben Sie selbst.
Voraussetzungen
Mehr braucht es nicht. Kein Rechenzentrum, keine Standleitung, kein Vertrag mit einem Hoster.
- Ein eigener Serverim Büro – auch als virtuelle Maschine auf vorhandener Technik
- Ein normaler Internetanschlusswie ihn jedes Büro hat – der Anbieter spielt keine Rolle
- Eine feste IP-Adressedamit Portal und App von außen erreichbar sind
„praxi“ wie Praxis, „casa“ wie Haus. Jede Funktion ist entstanden, weil sie im Büro gefehlt hat.
Neuigkeiten
Jede Woche ein Stück weiter.
praxi.casa wird jeden Tag im Büro benutzt und dort weiterentwickelt. Was zuletzt dazugekommen ist:
Portal
Dokumente gezielt für einzelne Personen
Von der Personenseite aus lässt sich ein Dokument für genau eine Rolle einer Person ins Portal stellen – auch für mehrere Empfänger, mit einer Freigabe und einem Zustellnachweis.
Portal & HausaushangArchiv
Scan-Eingang mit Ablagevorschlag
Eingescannte Post wird alle fünf Minuten mit der eigenen Texterkennung gelesen: Art, Beträge, Fristen, Absender und Objekt. Abgelegt wird nach Prüfung mit einem Klick.
Archiv, Briefe & UnterschriftGebäude
Verträge an den Objekten
Versicherung, Versorgung, Entsorgung und Wartung je Objekt, mit Kündigungsfrist und Preisentwicklung. Vorschläge kommen aus den Buchungen, eindeutige Verträge legt praxi.casa nachts selbst an.
Gebäude, 3D & TechnikHäufige Fragen
Kurz gefragt. Kurz beantwortet.
Was Hausverwaltungen dazu meist wissen möchten.
Für wen ist praxi.casa gedacht?
Für Hausverwaltungen, die Eigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung), Mietshäuser und vermietete Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung) betreuen. Entstanden ist praxi.casa in einer Leipziger Hausverwaltung, die damit jeden Tag arbeitet.
Läuft praxi.casa in der Cloud?
Jein. Was ist eigentlich „die Cloud“? Meist nur der Rechner von jemand anderem, irgendwo auf der Welt – und dort läuft praxi.casa nicht. Es läuft in Ihrer eigenen Cloud: auf einem Server, der bei Ihnen im Büro steht. So behalten Sie die volle Hoheit über Ihre Daten – eigene Datenbank, eigene Verzeichnisse, Zugriff per SSH auf alles. Was im Büro gearbeitet wird, etwa Buchhaltung, Archiv oder die Auswertung durch die eigene KI, geht im Haus direkt zum Server und verlässt das Gebäude nicht. Über das Internet kommen nur die Zugriffe von außen, zum Beispiel aus dem Portal oder vom Handy.
Reicht unser Internetanschluss?
Sehr wahrscheinlich. Nötig ist eine feste IP-Adresse – von welchem Anbieter, spielt keine Rolle. Im Einsatz läuft praxi.casa an einem gewöhnlichen Kabelanschluss mit 1 Gbit/s herunter und 50 Mbit/s hinauf, mit fester IP-Adresse für rund 40 € im Monat. Selbst das Ausrollen der Portalzugänge an alle Eigentümer hat keine nennenswerte Last erzeugt. Wer 100.000 Wohnungen verwaltet, sollte noch einmal nachrechnen – alle anderen nicht.
Was bedeuten „im Einsatz“, „Probebetrieb“ und „in Vorbereitung“?
Im Einsatz heißt: Die Funktion wird im Alltag einer Hausverwaltung benutzt. Probebetrieb heißt: Sie ist gebaut und läuft, wird aber noch erprobt oder parallel zur bisherigen Software verglichen. In Vorbereitung heißt: Sie ist geplant oder in Teilen gebaut. So sehen Sie auf jeder Seite, was heute schon trägt.
Können Daten aus der bisherigen Software übernommen werden?
Ja. Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Dienstleister werden aus der bisherigen Verwaltungssoftware übernommen und laufend abgeglichen, ebenso vorhandene Beschluss-Sammlungen. Den Weg für Ihren Bestand besprechen wir bei der Vorführung.
Wie kann ich praxi.casa ansehen?
Wir zeigen praxi.casa bei uns im Büro oder per Video, am echten Arbeitsplatz. Einen Gesprächstermin buchen Sie online – der Knopf steht auf jeder Seite. Oder schreiben Sie an kontakt@praxi.casa beziehungsweise rufen Sie an: 03437 937788.
Kontakt
Sehen Sie es sich an. Am echten Arbeitsplatz.
Wir öffnen praxi.casa schrittweise für weitere Hausverwaltungen. Wenn Sie wissen möchten, ob es zu Ihrem Bestand und Ihrer Arbeitsweise passt, zeigen wir es Ihnen – bei uns im Büro oder per Video.
A14.de OHG
Markt 7
04668 Grimma